El mencionado acontecimiento fue acogido por la Asociación de Estudiantes de Vietnam en los Países Bajos, en colaboración con los sindicatos estudiantiles de los estados miembros de la Asean en Holanda bajo el auspicio de la embajada nacional y de otros estados del Sudeste Asiático.

La embajadora vietnamita Ngo Thi Hoa (tercera a la izquierda) en la ceremonia inaugural

Al hacer uso de la palabra en el acto inaugural, la diplomática vietnamita Ngo Thi Hoa hizo hincapié en que se trata de una actividad práctica para celebrar el aniversario 50 de la fundación de la Asean, lo que ayuda a fortalecer la cohesión comunitaria, promover el intercambio entre los pueblos y los estudiantes de esa agrupación.

El primero Congreso Deportivo de la Asean consta de 4 deportes principales: mini fútbol, bádminton, atletismo y juego de coordinación. El día principal del acontecimiento fue el 1 de julio, fecha en que tuvieron lugar las ceremonias de entrega de medallas y de clausura.