Hadir pada upacara ini ada Sekretaris Jenderal (Sekjen) ASEAN, Lim Jock Hoi, para Wakil Sekjen, Menteri Luar Negeri (Menlu) Indonesia dan para pejabat, pejabat diplomatik negara-negara anggota ASEAN, wakil semua organisasi internasional, lembaga-lembaga swadaya masyarakat, negara-negara sahabat ASEAN dan lain-lain.

Ketika berbicara di depan upacara ini, Sekjen ASEAN, Lim Jock Hoi menekankan bahwa pada masa depan ASEAN perlu mendorong konektivitas lebih lanjut lagi antara negara-negara anggota bersamaan itu terus berupaya mempertahankan perdamaian, kenetralan dan kemakmuran di kawasan. Sekjen Lim Jock Hoi mengatakan bahwa ASEAN juga perlu memperkuat sentralitas komunitas ASEAN, memperbaiki hubungan antar warga dan meningkatkan konektivitas. Hal ini bermakna terhadap penguatan mendekati komunitas dan mendorong kerjasama di banyak bidang, baik ekonomi, politik-keamanan maupun sosial-budaya.

Dalam kesempatan ini juga berlangsung peristiwa: “Hari kerjasama dan bea siswa ASEAN-EU” ke-3 dan meluncurkan “Buku Hijau Eropa”. Peristiwa ini diadakan untuk memperkuat pemahaman tentang peluang-peluang bea siswa dan kerjasama perkembangan negara-negara anggota ASEAN dan Uni Eropa, bersamaan itu mendorong kerjasama antara dua fihak di bidang pendidikan.