Фото: dienbien.vnpt.vn

Безбумажный электронный кабинет  (E-Cabinet) призван изменить метод работы государственных органов и предприятий, которые в основном полагаются на бумажные документы, на работу в сетевой среде с использованием электронных документов. Данный продукт помогает повышать эффективность управления и администрирования клиентов, создавая современную и цивилизованную рабочую среду.

E-Cabinet помогает сократить административные документы на каждом совещании, сократить расходы на печать, сократить время подготовки к совещанию, улучшить взаимодействие между участниками совещания и улучшить качество работы управленцев и руководителей.

E-Cabinet легко интегрируется с приложениями через систему API, может соединяться с устройствами, включая экран телевизора, машину с QR-кодом, ноутбук/планшет, SMS/электронная почту. Это очень удобный интерфейс, имеющий высокоинтерактивные функции и возможность удаленного управления заметками к документам онлайн-совещаний. E-Cabinet также предоставляет функцию цифровой подписи на Sim Mobile PKI. Обладающая многими выдающимися преимуществами безбумажная система конференц-залов была выбрана многими провинциями и городами с целью повысить эффективность работы, сократить расходы и помочь руководителям провинций/городов принимать своевременные решения. Генеральный директор VNPT Хуинь Куанг Лием подтвердил: «Это ежедневное приложение для управляющих. Я думаю, что это приложение будет в дальнейшем применяться в экосистеме с несколькими приложениями с полномочиями искусственного интеллекта, что сделает его намного более эффективным и простым для пользователей».

Решение VNPT e-Cabinet было внедрено в инфраструктуре облачных вычислений в ведущих центрах обработки данных VNPT стандарта Uptime Tier3. В результате чего данные всегда доступны, безопасны и защищены на самом высоком уровне. Система разработана в усовершенствованной структуре, оснащена множеством обновленных функций и инструментов, что дает пользователям множество преимуществ.

Электронный кабинет VNPT включает в себя: систему электронного документооборота – электронной цифровой подписи, систему электронного документооборота по контролю и проверке выполнения задач и систему безбумажных совещаний. Приложение профессионально и тщательно построено, обеспечивая администрирование и мониторинг содержания встречи руководства и делегатов до, во время и после встречи. На сегодняшний день электронный кабинет VNPT применяется практически во всех органах власти от центрального до местного уровня и получил положительные отзывы и высокую оценку.

Г-н Нгуен Чи Киен, заместитель директора общего отдела Канцелярии правительства Вьетнама рассказывает об опыте использования данного приложения в его подразделении: «В настоящее время Канцелярия правительства Вьетнама уже внедрила безбумажную работу на полностью цифровой платформе. Министерствам, отраслевым секторам и местностями больше не нужно приезжать за документами. Теперь они могут получать их полностью в электронном виде. К примеру, всякие приглашения на встречу, подписанные в цифровом виде руководством аппарата правительства немедленно доставляются членам правительства. Документы совещания постоянно обновляются в электронном виде, и члены правительства могут получить к ним доступ непосредственно перед началом совещания».

Электронный кабинет также помогает обеспечить эффективную работу руководства на провинциальном и городском уровнях и в то же время позволяет сэкономить до 50% расходах на печати, доставке бумаги и на получении документов.

В последние годы правительства и предприятия во всем мире, в том числе во Вьетнаме, столкнулись с серьезными проблемами, которые требуют  изменений на фоне развития технологий и науки. В контексте 4-й промышленной революции цифровая трансформация (Digital Transformation)  стала популярной и является неизбежной тенденцией существования и развития организаций, предприятий и всех аспектов общественной жизни.

Будучи ведущим предприятием в области телекоммуникаций и информационных технологий во Вьетнаме, Группа VNPT играет ключевую роль в цифровой революции во Вьетнаме, являясь лидером в построении электронного правительства и цифровой экономики. Компания становится флагманом цифровой трансформации во Вьетнаме и на глобальном уровне. Надо отметить, что VNPT добилась значительных успехов, применив цифровую трансформацию к управлению бизнесом для своих подразделений и в то же время применив технологии IoT, Big Data, BlockChain для создания превосходных цифровых продуктов и услуг для клиентов. В настоящее время VNPT является поставщиком цифровых решений с богатой цифровой экосистемой, охватывающей все сферы: образование, здравоохранение, сельское хозяйство, умный город...

В последние годы Группа VNPT присоединилась к ключевым проектам цифровой трансформации государства и предприятий. Благодаря инвестиционной стратегии, развитию экосистем во многих областях, содействию развитию цифровых решений и услуг, VNPT превратилась в динамичную экономическую группу, специализирующуюся на разработке продуктов, услуг и решений. Инновационные и прорывные решения в области искусственного интеллекта создают реальные ценности для жизни. Эта работа проводится в тесном сотрудничестве с правительством и направлена на создание ряда технологических решений, реализуя проект электронного правительства, способствуя развитию вьетнамской экономики.

Многие компании рассматривают VNPT не только как партнера, предоставляющего решения для цифровой инфраструктуры, но и как партнера, предоставляющего комплексные решения для цифровой трансформации для предпринимателей. Ее интересы лежат во многих сферах от цифровой инфраструктуры до решений по управлению ресурсами, оптимизации обслуживания клиентов и высокотехнологичных платформ, таких как: AI, IoT, Big Data с целью решения конкретных задач цифровой трансформации на каждом предприятии.