종이서류 없는 회의실 (VNPT e-Cabinet)

(VOVWORLD) - 베트남에서 빠르게 발전하고 있는 "디지털 생활" 추세에 맞춰 VNPT 그룹은 디지털 경제 전환, 사회 디지털화, 국가기관 디지털화, 디지털 산업 노동력 개발 등의 목표를 지향하며 지속적으로 솔루션을 구축해내고 있다. 진입 과정에서 여러 긍정적인 성과를 얻었으며, 대표적으로 VNPT e-Cabinet, 즉 종이서류 없는 회의실이란 소프트웨어 제품이 베트남에 전자정부를 구축하는 데 도움이 되었다.

 
 E-Cabinet은 주로 종이서류에 기반을 둔 업무를 전자 문서로 전환시키고 이를 통해 관리 효율성 향상과 현대적 업무 환경을 조성하는 데에 크게 기여한다. E-Cabinet은 회의마다 행정 문서를 최소화하고, 문서 인쇄 비용을 절약하며, 회의 준비 시간을 단축시킬 뿐만 아니라 회의 구성원 간 상호작용을 강화하고 운영 작업의 질을 향상시킨다.

E-Cabinet은 API시스템을 통해 응용 프로그램들과 쉽게 연결되며, TV 모니터, QR 코드, 노트북, 태블릿, SMS, 이메일 등과도 쉽고 빠르게 연동된다.  뛰어난 성능을 가진 종이서류 없는 회의실 시스템은 각 지방 지도부가 업무 처리 시간을 줄이고 정확한 결정을 내릴 수 있도록 큰 도움을 주었다. 이에 따라 해당 시스템은 많은 지방에서 신뢰를 얻으며 사용되고 있다. VNPT그룹 후인 꽝 리엠(Huỳnh Quang Liêm) 회장은 다음과 같이 주장했다.

해당 프로그램은 정부가 보편적으로 쓰고 있는 소프트웨어입니다. 인공지능 정부와 함께 점점 많은 애플리케이션 생태계에서 발전해 나갈 것이라고 생각합니다. 사용자들에게 편리함과 효율성을 제공할 것입니다.

VNPT e-Cabinet 솔루션은 VNPT의 선도적인 데이터 센터인 Uptime Tier3의 클라우드 컴퓨팅 인프라를 통해 구현되었다. 따라서 데이터는 항상 준비된 상태로 안전하며 최고의 보안성을 유지한다. 이 시스템은 최신 기능과 도구를 갖춘 현대적 구조로 설계되어 사용자들에게 많은 이익을 제공할 것이다.

VNPT e-Cabinet은 전자 문서 시스템, 전자 서명, 종이서류 없는 회의실, 목표 점검 기능을 포함한다. 응용프로그램은 전문적이고 체계적으로 만들어져, 회의 전 · 후에 주최자와 대표자의 회의 내용을 모니터링하고 관리할 수 있다. 지금까지 VNPT e-Cabinet은 중앙정부에서 지방정부까지 널리 설치되어 긍정적인 피드백과 평가를 받고 있다. 정부사무국 총무부 응우옌 찌 끼엔(Nguyễn Chí Kiên) 차장은 다음과 같이 말했다.

현재 정부사무국은 디지털 기반에서 모든 업무를 처리하고 있습니다. 각 지방정부과 관련 공무원들이 직접 문서를 접수할 필요없이 모두 온라인으로 접수합니다. 신속하게 전자서명 되어 정부사무국 지도부가 정부 구성원들에게 회의 초대장을 바로달할 수 있습니다. 회의용 문서는 전자 플랫폼에서 계속 업데이트되며 정부 구성원들이 회의가 시작되기 전에 즉시 찾아볼 있습니다.

종이서류 없는 회의실 (VNPT e-Cabinet) - ảnh 1종이서류 없는 회의실에 대해 소개하고 있는 빈프억 VNPT대표 [사진: dienbien.vnpt.vn]

e-Cabinet 덕분에 각 지방정부에서 50% 가량 문서 인쇄 및 전달 비용이 절약 되고 지도부의 관리 업무 효율성도 높아졌다. 최근 몇 년 동안 베트남을 비롯한 세계 각국 정부와 기업은 과학기술 발전에 앞서 큰 도전에 직면해 있다. 산업 혁명 속에서 디지털 트랜스포메이션(Digital Transformation)이 보편화되었고, 각 단체과 기업 그리고 사회 모든 분야의 생존과 발전에 필수적인 요소가 되었다.

베트남의 선도적인 통신 및 정보 기술 기업으로서 VNPT는 베트남에서 디지털 혁명의 주도적 역할을 하며 디지털 정부와 경제를 건설하는 주도적 역량이 되어 글로벌 디지털 전환을 향해 나아가고 있다. VNPT는 강력한 돌파구를 마련했으며, 기업 관리에 디지털 전환을 도입하고 IoT, 빅데이터, 블록체인 기술 등을 도입했다. 고객에게 제공하는 디지털 생태계, 우수한 디지털 서비스 제품을 만들기도 했다. 현재 VNPT는 교육, 의료, 농업, 스마트 시티 등 모든 분야에 걸쳐 풍부한 디지털 생태계를 제공하는 기업으로 알려지고 있다.

그동안 VNPT는 정부와 기업의 중핵적인 디지털 전환 사업에 참여했다. VNPT는 다양한 분야의 투자 전략, 생태계 개발, 디지털 솔루션 및 서비스 개발을 촉진하여 혁신적인 ICT 솔루션, 서비스, 제품 개발에 중점을 둔 역동적인 경제 그룹이 되었으며, 정부와 함께 일련의 기술 솔루션을 구축하였다. 전자정부 제안을 현실화하고 베트남 경제의 건전한 발전에 적극적으로 기여하고 있다. VNPT는 디지털 인프라에서 기업 자원 관리 솔루션을 제공하고 고객에게 최고의 서비스를 제공하는 하이테크 플랫폼으로 각 기업의 구체적인 과제를 해결하는 역할을 해 나가고 있다.

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