ในการนี้ ผู้แทนจะหารือเกี่ยวกับการปฏิบัติความร่วมมือพหุภาคี แผนปฏิบัติการที่ได้รับการอนุมัติในการประชุมใหญ่ของสหภาพโปรษณีย์สากลและสหภาพไปรษณีย์แห่งเอเชียและแปซิฟิกหรือ APPU โดยเฉพาะความคิดริเริ่มและมาตรการเพื่อค้ำประกันผลประโยชน์และสิทธิของทุกประเทศสมาชิก รวมทั้งการยกระดับคุณภาพของการบริการส่ง SMS แบบทั่วไปและการส่งสินค้าทางอี - คอมเมิร์ซ

ในฐานะประเทศเจ้าภาพ การไปรษณีย์เวียดนามจะจัดการประชุมโต๊ะกลมของผู้อำนวยการใหญ่ฝ่ายบริหารไปรษณีย์เอเชียตะวันออกเฉียงใต้เพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสและความท้าทายต่อหน่วยงานไปรษณีย์ในยุคแห่งการปรับเปลี่ยนสู่ดิจิทัล

หน่วยงานไปรษณีย์เวียดนามเป็นสมาชิกของ ASEANPOST นับตั้งแต่ปี 1996 และเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมนี้ประสบความสำเร็จในครั้งที่ 7 ณ กรุงฮานอยเมื่อปี 2000 และครั้งที่ 17 ณ นครดานังเมื่อปี 2010.