Wakil VNPT Binh Phuoc memperkenalkan Sitem penerapan e-Cabinet (Foto: dienbien.vnpt.vn)

E-Cabinet bertujuan untuk mengubah cara kerja lembaga negara dan badan usaha yang pada dasarnya mengandalkan pemakaian dokumen kertas menjadi bekerja di jaringan, menggunakan dokumen elektronik, serta memberikan kontribusi penting untuk meningkatkan efisiensi manajemen dan administrasi pelanggan, dan menciptakan lingkungan kerja yang modern dan beradab.

E-Cabinet membantu mengurangi dokumen administrasi di setiap rapat, menghemat biaya cetak, mempersingkat waktu persiapan rapat, meningkatkan interaksi antarpeserta rapat, meningkatkan kualitas kepemimpinan, dan sebagainya.

Berbagai fitur pendukung tersedia, seperti e-Cabinet yang terintegrasi dengan mudah melalui aplikasi bersistem API; koneksi pintar dengan perangkat layar televisi, mesin Kode QR, Laptop/Tablet, SMS/Email dan lain-lain; interface yang ramah pengguna, fitur yang sangat interaktif; pengelolaan catatan dokumen rapat online dari jarak jauh; hingga dukungan tanda tangan digital di kartu sim seluler yang menggunakan teknologi public key infrastructure atau PKI. Dengan banyak keunggulan yang luar biasa tersebut, sistem ruang rapat tanpa kertas kini dipercaya dan dipilih oleh banyak provinsi dan kota untuk mempercepat efisiensi kerja, menghemat biaya, dan membantu pimpinan provinsi/kota membuat keputusan tepat waktu, cepat, dan akurat. Direktur Umum VNPT Huynh Quang Liem menegaskan:

“Ini adalah aplikasi harian pemerintahan. Saya pikir aplikasi ini akan semakin berkembang dalam ekosistem multiaplikasi dengan otoritas kecerdasan buatan, membantu pengguna beraktivitas secara efisien dan lebih sederhana”.

Solusi VNPT e-Cabinet diterapkan pada infrastruktur komputasi cloud di pusat-pusat data standar Uptime Tier3 VNPT yang terkemuka. Hasilnya, data selalu tersedia, aman, dan terjamin di tingkat tertinggi. Sistem ini dirancang dalam struktur yang mutakhir, dilengkapi dengan banyak fitur dan alat yang diupdate, sehingga membawa banyak manfaat bagi pengguna.

VNPT e-Cabinet meliputi: sistem dokumen elektronik – tanda tangan digital, sistem dokumen elektronik – memantau, mendesak, memeriksa pelaksanaan tugas, dan sistem pertemuan tanpa kertas. Aplikasi ini dibangun secara profesional dan metodis, menjamin untuk melayani pekerjaan manajemen dan pemantauan konten rapat para pemimpin dan peserta dari sebelum, selama dan setelah rapat. Hingga saat ini, VNPT e-Cabinet telah diterapkan di hampir semua pemerintahan dari pusat hingga daerah, mendapat tanggapan positif dan apresiasi yang tinggi. Dari kenyataan di unitnya, Nguyen Chi Kien, Wakil Kepala Dinas Departemen Umum Kantor Pemerintah, mengatakan:

“Saat ini, kantor pemerintah telah menerapkan bekerja tanpa kertas pada platform yang sepenuhnya digital. Kementerian, instansi dan daerah tidak perlu datang untuk menerima dokumen tetapi menerimanya sepenuhnya secara elektronik. Dalam sekejap, undangan rapat yang ditandatangani secara digital oleh pimpinan kantor pemerintah langsung sampai ke anggota pemerintah. Dokumen rapat terus diupdate secara elektronik dan dapat diakses oleh anggota pemerintah tepat sebelum rapat dimulai.” 

Berkat e-Cabinet, kepemimpinan, pengarahan, dan manajemen pimpinan provinsi dan kota menjadi lebih efektif, bersamaan itu menghemat hingga 50% biaya pencetakan, pengiriman kertas, dan penerimaan. 

Sebagai perusahaan telekomunikasi dan teknologi informasi terkemuka di Vietnam, VNPT memainkan peranan kunci dalam revolusi digital di Vietnam dan merupakan unit pemimpin dalam membangun pemerintahan dan ekonomi digital, di samping menjadi pelopor dalam transformasi digital di Vietnam dan menuju skala global. VNPT telah membuat terobosan besar, menerapkan transformasi digital ke manajemen badan usaha untuk unitnya sendiri, bersamaan itu menerapkan teknologi IoT, Big Data, dan BlockChain untuk menciptakan produk dan layanan digital yang unggul Vietnam, serta ekosistem digital yang disediakan untuk pelanggan. Saat ini VNPT adalah penyedia solusi digital dengan ekosistem digital yang kaya yang mencakup semua bidang, di antaranya pendidikan, kesehatan, pertanian, dan kota pintar. 

Dalam beberapa tahun terakhir, VNPT telah berpartisipasi dalam proyek transformasi digital utama pemerintah dan badan usaha. Dengan strategi investasi dan pengembangan ekosistem di berbagai bidang, mendorong pengembangan solusi dan layanan digital, VNPT telah menjadi grup ekonomi yang dinamis, berfokus pada pengembangan produk, layanan, dan solusi ICT yang inovatif dan terobosan, menciptakan nilai nyata bagi kehidupan, bahu-membahu dengan pemerintah dalam menciptakan serangkaian solusi teknologi, merealisasikan proyek e-Government, berkontribusi pada pembangunan ekonomi Vietnam. Banyak badan usaha telah dan sedang menganggap VNPT tidak hanya sebagai mitra yang menyediakan solusi infrastruktur digital, tetapi juga sebagai mitra yang menyediakan solusi transformasi digital yang komprehensif untuk badan usaha, dari infrastruktur digital hingga solusi manajemen sumber daya badan usaha. Bahkan VNPT juga mengoptimalkan pengalaman pelanggan dan platform teknologi tinggi – di antaranya AI, IoT, dan Big Data –  untuk memecahkan masalah transformasi digital tertentu di setiap badan usaha./.