레 허아이 쭝 차관은 Ryotaro Sugi대사가 지난 30년 동안 베트남 국가와 사람들에 대해 가진 진정어린 감정과 베트남과 일본 간의 우호협력 관계 발전에 기여한 실질적인 공헌에 감사를 전하고, 베트남-일본 특별대사로서 그가 수행한 여러 가지 적극적인 활동들을 환영하였다. 이 기회에 레 허아이 쭝 차관은 Ryotaro Sugi대사에게 2020년3월31일까지 베트남 - 일본 특별 대사 임기 연장 결정서를 전달하고 Ryotaro Sugi대사가 계속해서 베트남과 일본 간의 깊고 넓은 전략적 동반자 관계를 나날이 효과적이고 강력하게 발전시키는 데에 기여해 줄 것을 희망하였다. 

Rygiata Sugi대사는 베트남 외무부가 베트남 - 일본 특사의 임기를 2020 년까지 연장하는 것에 대해 감사하면서 양국 간의 우호 협력, 특히 문화 협력, 예술, 인적 교류 분야를 더욱 강화하기 위한 노력을 계속할 것이라고 약속했다.

Sugi Ryotaro는 일본 최초의 "일본 - 베트남 특별 대사"이자 베트남 정부가 임명 한 최초의 일본인 베트남-일본 특별대사이다.