Luật sư Thúy Mai, Văn phòng Luật sư Nguyễn Hưng Quang và cộng sự sẽ thông tin về Thông báo đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp.

Hiện nay, hầu hết các thủ tục hành chính đều được thực hiện trực tuyến, trong đó có các thủ tục về đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Liên quan đến vấn đề này, ngày 13/02/2025, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội (nay là Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính thành phố Hà Nội) đã ban hành Thông báo số 207/TB-ĐKKD hướng dẫn về việc thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin Căn cước/Căn cước công dân của Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu đơn vị trực thuộc, chủ doanh nghiệp tư nhân, làm sạch dữ liệu để cấp định danh điện tử cho doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội. Theo đó, Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp thành phố Hà Nội đề nghị:

Thứ nhất, về đối tượng phải cập nhật thông tin và thời hạn thực hiện

Mục 1 Thông báo số 207/TB-ĐKKD quy định các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải thực hiện thủ tục đăng ký bổ sung, cập nhật thông tin đối với dữ liệu cá nhân (Căn cước/Căn cước công dân) của người đại diện theo pháp luật, thành viên góp vốn, chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn hoàn thành trước 30/6/2025.

Thứ hai, về việc yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đăng nhập Ứng dụng định danh Quốc gia (VneID) cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trước ngày 30/6/2025.

Trên thực tế, trước khi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử, doanh nghiệp cần hoàn thành việc cập nhật thông tin đối với dữ liệu cá nhân (Căn cước/Căn cước công dân) của người đại diện theo pháp luật, thành viên góp vốn, chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, xin lưu ý rằng, theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử, “tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/06/2025”. Như vậy, từ ngày 01/07/2025, tổ chức phải có tài khoản định danh điện tử mới có thể thực hiện được thủ tục về đăng ký doanh nghiệp cũng như các thủ tục hành chính khác với các cơ quan quản lý nhà nước trên môi trường điện tử. Trường hợp doanh nghiệp không đăng ký và không được cấp tài khoản định danh điện tử theo thời hạn nêu trên, việc thực hiện các thủ tục hành chính của doanh nghiệp có thể sẽ gặp khó khăn, kéo dài và bị từ chối giải quyết.